Conditions Générales relatives à la Campagne de financement Overbookées Festival Read & Shine 2025

1. Objet

Les présentes conditions générales sont relatives à  la campagne de financement participatif (la Campagne) de l’association Overbookées (l’Association) pour la 3ᵉ édition du festival “Read & Shine” (le Festival), qui se tiendra en septembre 2025 à Paris.

2. Les contreparties

 Selon le montant de la contribution, chaque contributeur à la Campagne recevra une ou plusieurs contreparties . Les contreparties disponibles sont les suivantes : Les quantités sont limitées selon la capacité d’accueil de l’événement et les stocks disponibles.

Il est aussi possible de réaliser un don libre, sans contrepartie, du montant souhaité.

3. Acceptation des conditions générales

La participation à la Campagne (qui s’effectue à travers le versement d’une contribution) implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales. L’Association se réserve le droit de modifier ces conditions générales, par simple publication sur son site internet, à tout moment et sans préavis.

4. Versement des contributions

Le versement des contributions s’effectue en ligne, par carte bancaire via une plateforme sécurisée. 

5. Mise à disposition des contreparties

• Goodies (stickers, marque-pages, badges ronde, affiches, cartes postales, etc.) : Ces contreparties  seront exclusivement remises en main propre le jour du festival. Aucun envoi postal ne sera effectué. À défaut, ils pourront être récupérés dans un délai maximum de 2 mois après le festival, uniquement en contactant l’Association à associationoverbookees@gmail.com
• Accès aux tables rondes : Les billets numériques donnant accès aux tables rondes seront envoyés par email quelques jours avant le festival. Il est de la responsabilité du contributeur de vérifier sa messagerie, y compris les courriers indésirables.
• Carte cadeau (sessions book club) : Les modalités de participation aux sessions book club seront transmises par email avant fin octobre 2025. La durée de validité de la carte cadeau est d’1 an, à compter de la date du Festival.

⚠️ Important : Les contributeurs n’ayant pas pu récupérer leurs goodies lors du Festival devront prendre contact avec l’Association par email dans un délai de 2 mois à compter de la date du Festival (soit le 13 septembre 2025) afin de convenir de modalités de délivrance des goodies, étant précisé que, selon les modalités convenues, des frais de livraison, à la charge du contributeur, pourront être applicables. A défaut, le contributeur sera réputé avoir renoncé à la contrepartie concernée. 

6. Modification ou annulation

L’association se réserve le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie de la programmation du festival. En cas d’annulation totale, un remboursement partiel ou total de la contribution versée pourra être proposé, selon les cas.

7. Protection des données personnelles

L’Association traite les données personnelles des contributeurs conformément aux lois et règlements en vigueur, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, uniquement pour la gestion de la Campagne et l’organisation du Festival.

8. Contact

Pour toute question relative à votre contribution, merci de nous contacter exclusivement à l’adresse email suivante:
📧 associationoverbookees@gmail.com